Почему же нужно всегда применять печать?. Интересная статья!

Мы привыкли, что подлинность того или иного документа доказывается печатью. Она стоит в договорах, приказах, актах, путевых листах. При этом сама печать является только средством дополнительной защиты и ставится вместе с подписью человека. Фактически Индивидуальный предприниматель может работать без печати, однако это лишь в теории. На самом же деле в определенных ситуациях без нее никак не обойтись. Например, если вы планируете выписывать покупателям квитанции вместо чеков, то надо будет использовать печать. Могут появиться проблемы и с некоторыми поставщиками. В отдельных договорах можно встретить пункт, по которому договор непременно должен быть подтвержден печатью. Следовательно, если печать отсутствует, то договор не действителен.

Естественно, многие документы можно подтверждать только лишь подписью, однако почти все приобретают печать. Отчего? Да банально ради солидности. Нет, в действительности, печать выступает немаловажной частью образа солидной фирмы. Да и зачем отказываться от приобретения, если штампы в астане стоят не так дорого, а ставить на учет нигде не нужно. Нет жестких правил и к стилистике печати. Есть возможность включить логотип магазина и в данном случае печать станет исполнять функцию дополнительной рекламы.

Ведя беседу о печатях стоит поведать и про факсимиле. Это одна из разновидностей печати, которая дает возможность делать оттиск живой подписи. Полезная штука, если организация очень большая и ежедневно требуется подписывать много различных документов. Для договоров задействовать факсимиле не советуем, а вот вексели, приказы, доверенности, платежные документы можно будет подписывать неограниченно. Как правило факсимиле помогает сэкономить много времени, так как можно проводить рабочие дела даже тогда, когда руководитель отсутствует.

Штампы используются для выведения определенной информации на документы и бумаги. Существует несколько видов штампов, как правило приобретают штампы с реквизитами, фамилией сотрудника, датой. Также штампы применяются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма может быть разная, к примеру, треугольная, прямоугольная, круглая.